REGISTRO AUTOMÁTICO DE FACTURAS
Las facturas de tus clientes se registran automáticamente en tu software. Sin trabajo manual, sin errores. Resultados desde el primer día.
OFERTA PRINCIPAL PARA GESTORÍAS
Registro automático de facturas: impacto inmediato con el menor compromiso. Ampliable cuando quieras.
Registro automático de facturas desde email
Las facturas que reciben tus clientes por email se registran automáticamente en tu software de gestión. Sin intervención manual.
- → Monitoreo automático de buzón de email
- → Extracción de datos con IA
- → Registro automático en tu software
- → Notificaciones y alertas
Si continúas con el servicio, descontamos el 100% del setup en la facturación mensual.
¿PARA QUIÉN ES?
Registro manual diario
Dedicas horas cada día registrando facturas de clientes manualmente
50+ facturas/mes
Gestionas facturas de múltiples clientes y quieres automatizar el proceso
Sin cambiar tu software
Buscas integración con tu software de gestión actual (ERP, contabilidad, etc.)
Validación y detección de duplicados
Validación automática de datos, detección de duplicados y procesamiento desde múltiples fuentes.
- → Validación automática de datos
- → Detección de duplicados
- → Múltiples fuentes (email, WhatsApp, portal)
Procesamiento masivo y análisis
Procesamiento por lotes, IA avanzada, análisis predictivo y dashboard completo de métricas.
- → Procesamiento por lotes masivo
- → IA avanzada para extracción
- → Dashboard y análisis predictivo
CÓMO FUNCIONA
De la auditoría a resultados medibles en 3 pasos
AUDITORÍA + PLAN
Mapa de procesos, puntos de fuga y plan de automatización personalizado
IMPLEMENTACIÓN
Flujos 24/7: respuesta inmediata, retención proactiva y cobros automáticos
MÉTRICAS + OPTIMIZACIÓN
KPIs en tiempo real y mejoras continuas. Primeras mejoras en 2 semanas
PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS
Identificamos y eliminamos los puntos de fricción que impiden el crecimiento de tu negocio
CLIENTES QUE ENVÍAN FOTOS BORROSAS POR WHATSAPP
El último día del trimestre recibes fotos borrosas de tickets por WhatsApp. Tienes que descifrar datos, picarlos manualmente y perder tiempo valioso.
EQUIPO ADMINISTRATIVO SATURADO PICANDO DATOS
Tu equipo administrativo está saturado picando datos en lugar de asesorar. Pierdes oportunidades de valor añadido por tareas repetitivas.
PÉRDIDA DE TIEMPO PERSEGUYENDO DOCUMENTACIÓN FALTANTE
Pasas horas persiguiendo documentación faltante, recordando a clientes que envíen facturas o buscando tickets perdidos en conversaciones de WhatsApp.
FALTA DE VISIBILIDAD
Sin visibilidad en tiempo real de qué facturas se han registrado, cuáles están pendientes o cuánto tiempo se dedica al registro.
FACTURAS EN MÚLTIPLES CANALES
Facturas que llegan por email, WhatsApp, portal del cliente o carpeta compartida. Difícil centralizar y procesar todo.
CRECIMIENTO LIMITADO
A medida que creces, más clientes significa más facturas. Sin automatización, necesitas más personal solo para registrar facturas.
¿Reconoces estos problemas en tu negocio?
Elimina el registro manual - Ver cómo funcionaANTES VS DESPUÉS
Comparación clara del estado actual vs. futuro con automatización
| ANTES | DESPUÉS | |
|---|---|---|
| Tiempo | 20+ horas/semana | 2 horas/semana |
| Errores | 5-10% facturas con errores | 0% errores |
| Coste | 500€/mes en tiempo | 1500€ setup + mantenimiento |
| Estrés | Alto - trabajo manual constante | Bajo - automatizado 24/7 |
| Visibilidad | Sin visibilidad en tiempo real | Dashboard con métricas |
| Escalabilidad | Requiere más personal | Escala automáticamente |
Tiempo
Errores
Coste
Estrés
Visibilidad
Escalabilidad
Análisis + Configuración
Evaluación de tu flujo actual de facturas, configuración de integraciones y plan de automatización.
Implementación
Sistema de registro automático funcionando 24/7, integrado con tu software de gestión.
Métricas + Soporte
Dashboard con métricas en tiempo real, alertas y soporte continuo.
¿POR QUÉ NO IN‑HOUSE?
Más velocidad, continuidad y mejores prácticas con menor riesgo operativo
Equipo experto desde día 1
Especialistas en automatización e IA, sin necesidad de contratar personal
Resultados más rápido
Primeras facturas automáticas en 48-72 horas vs. meses desarrollando internamente
Sin contratar personal
Sin necesidad de ampliar plantilla ni gestionar bajas o rotación
Experiencia probada
Conocimiento de múltiples gestorías y mejores prácticas del sector
CASO REAL
Resultados obtenidos por gestorías como la tuya
Gestoría Administrativa López & Asociados (Palencia)
150 clientes, 300+ facturas/mes
Problema: registro manual de 300+ facturas mensuales, errores frecuentes y retrasos en el procesamiento.
Solución: registro automático desde email, extracción de datos con IA, validación automática e integración con ERP.
- 95% facturas registradas automáticamente
- -90% errores de registro
- 20h/sem liberadas
MG"Antes dedicábamos horas cada día registrando facturas manualmente. Ahora el 95% se registran solas. Hemos eliminado errores y recuperado más de 20 horas semanales."
Directora de Gestoría Administrativa López & Asociados (Palencia)
KPIs ESTRELLA Y REPORTING
Métricas clave que monitoreamos y reportes automáticos que recibes para tomar decisiones basadas en datos
FACTURAS AUTOMÁTICAS
Registradas sin intervención manual
TIEMPO DE REGISTRO
Por factura procesada
ERRORES DE REGISTRO
Reducción en errores
TIEMPO LIBERADO
Horas semanales recuperadas
DASHBOARD EN TIEMPO REAL
Gráfico de tendencias de facturas registradas
Actualización en tiempo real
REPORTES DIARIOS
- • Resumen de facturas procesadas
- • Facturas registradas automáticamente
- • Alertas y pendientes
- • Tiempo ahorrado
ANÁLISIS SEMANAL
- • Tendencias de registro automático
- • Análisis de errores
- • Tiempo ahorrado por cliente
- • Recomendaciones de optimización
INFORME EJECUTIVO
- • ROI detallado del mes
- • Comparativa vs. objetivos
- • Proyecciones para el siguiente mes
- • Plan de mejoras estratégicas
¿Quieres ver estos KPIs en acción en tu gestoría?
Ver tus métricas en tiempo real - Solicita demoCALCULA TU AHORRO
Descubre cuánto puedes ahorrar automatizando el registro de facturas
METODOLOGÍA VALOR
Cinco pasos claros para automatizar procesos, reducir costes y escalar sin contratar personal, sin cambiar tu software
VISIBILIZA
Auditoría + KPIs base
Mapa de procesos, fugas de valor y línea base de métricas para tomar decisiones.
AUTOMATIZA
Flujos 24/7
Captura y respuesta inmediata, seguimiento y recordatorios sin aumentar equipo.
LEALTAD
Optimización continua
Mejoras continuas en procesos, detección de ineficiencias y optimización de flujos de trabajo.
OPTIMIZA
Mejora continua
Ajustes y refinamientos basados en datos para maximizar eficiencia y reducir errores.
RESULTADOS
KPIs + ROI
Dashboard en tiempo real y reporting de impacto para decidir próximos pasos.
FLUJO COMPLETO DEL PROCESO
ENTRADA
Registro manual de facturas, errores frecuentes, tiempo perdido en tareas repetitivas
PROCESO VALOR
Aplicamos los 5 pasos con automatización inteligente y métricas
RESULTADO
Gestoría automatizada que procesa facturas de forma eficiente y sin errores
¿Quieres ver cómo aplicamos VALOR en tu gestoría?
Solicitar demo personalizadaDiagrama de la metodología VALOR
BONOS EXCLUSIVOS
Incluidos en todos los contratos
Plantillas de validación
Reglas de validación preconfiguradas para diferentes tipos de facturas
Dashboard preconfigurado
KPIs clave en tiempo real desde el día 1
Formación de equipo
Sesión formativa para adopción y mejores prácticas
Soporte prioritario
Soporte técnico prioritario durante los primeros 3 meses
MODELO DE COLABORACIÓN
Elige el esquema que mejor se adapte a tu gestoría
Mensualidad fija
Previsible y sin sorpresas. Ideal para crecimiento estable.
- → Todo incluido (configuración, implementación, soporte)
- → Roadmap con hitos mensuales
Fijo + variable por resultado
Alineamos incentivos. Pagas una parte variable por facturas procesadas automáticamente.
- → Métricas claras (facturas registradas, tiempo ahorrado)
- → Revisión mensual con datos
QUÉ NO HACEMOS
Aclaramos límites para que sepas exactamente qué esperar
No reemplazamos personal
No sustituimos a tu equipo. Automatizamos tareas repetitivas para que se enfoquen en trabajo de mayor valor.
No cambiamos tu software
No te pedimos que cambies de ERP o software. Nos integramos con lo que ya usas y lo potenciamos.
No vendemos licencias
No eres cliente de un software. Eres cliente de un servicio de automatización adaptado a tu gestoría.
BiViNJi VS OTRAS OPCIONES
Comparación clara para que sepas por qué elegirnos
| BiViNJi | Contratar Desarrollador | Software Genérico | |
|---|---|---|---|
| Tiempo de implementación | 1-4 semanas | 3-6 meses | 2-4 semanas + configuración |
| Coste inicial | Desde 1.500€ | 15.000-50.000€ | 2.000-10.000€ + licencias |
| Personalización | 100% adaptado a tu gestoría | Depende del desarrollador | Limitada, genérico |
| Soporte y mantenimiento | Incluido, continuo | Coste adicional | Soporte básico |
| Integración con tu software | Sí, cualquier ERP | Depende del desarrollador | Limitada |
| Experiencia en gestorías | Especializado | Variable | Genérico |
| Garantía de resultados | 95% automático o devolución | Sin garantía | Sin garantía |
BiViNJi
- ✓ 1-4 semanas implementación
- ✓ Desde 1.500€
- ✓ 100% personalizado
- ✓ Soporte incluido
- ✓ Garantía 95% o devolución
Contratar Desarrollador
- • 3-6 meses implementación
- • 15.000-50.000€
- • Sin garantía de resultados
Software Genérico
- • Limitada personalización
- • 2.000-10.000€ + licencias
- • Soporte básico
UN DÍA TÍPICO EN TU GESTORÍA
Comparación hora a hora: antes vs. después de automatizar
Revisas emails manualmente, abres facturas una por una, extraes datos a mano.
47 facturas ya registradas automáticamente durante la noche. Solo revisas 2 que requieren atención.
Sigues introduciendo facturas en tu software. Errores de tipeo, facturas duplicadas.
Dashboard muestra 95% automático. Tiempo libre para tareas de mayor valor.
Pausa para comer. Facturas pendientes se acumulan. Estrés por el volumen.
Pausa tranquila. El sistema sigue procesando. 0 facturas perdidas.
Corriges errores de registro. Buscas facturas que "se perdieron". Cliente pregunta por factura.
Revisas dashboard: 120 facturas procesadas hoy. Todo correcto. Enfocado en clientes.
Cierras con facturas pendientes. Mañana más trabajo acumulado. Cansancio.
Cierras tranquilo. Sistema sigue trabajando 24/7. 20 horas ahorradas esta semana.
¿POR QUÉ NO AUTOMATIZAR?
Resolvemos las objeciones más comunes sobre automatización
"Es caro"
Ahorras 2.000€/mes en tiempo, cuesta 1.500€ setup. ROI positivo desde el primer mes.
"No tengo tiempo"
Te ahorramos 20h/semana desde el día 1. La implementación la hacemos nosotros.
"Mi software no es compatible"
Nos integramos con cualquier software. No sustituimos, potenciamos lo que ya tienes.
95% de facturas registradas automáticamente o te devolvemos el 100%
Garantía específica y medible. Si no alcanzamos el 95% de facturas registradas automáticamente, te devolvemos el 100% del setup sin preguntas.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROYECTO
Condiciones básicas para garantizar el éxito de la implementación de automatización
REQUISITOS TÉCNICOS
- ✓ Software de gestión existente
ERP, software de contabilidad o gestión con API o capacidad de integración
- ✓ Acceso a buzón de email
Buzón de email donde recibes facturas de clientes (IMAP/POP3 o API)
- ✓ Flujo de facturas definido
Proceso claro de cómo recibes y procesas facturas actualmente
- ✓ Volumen mínimo de facturas
50+ facturas mensuales para justificar la automatización
REQUISITOS DE NEGOCIO
- ✓ Volumen mínimo de facturas
50+ facturas mensuales para justificar la automatización
- ✓ Base de clientes activos
Mínimo 20 clientes activos que envían facturas regularmente
- ✓ Compromiso del equipo
Dedicación de 2-4 horas semanales durante implementación
- ✓ Procesos documentados
Flujo actual de recepción y registro de facturas definido
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
SEMANA 1-2
Auditoría y configuración inicial
SEMANA 3-4
Desarrollo e integración de flujos
SEMANA 5-6
Testing y optimización
SEMANA 7+
Lanzamiento y monitoreo
INVERSIÓN MÍNIMA REQUERIDA
Para garantizar ROI positivo desde el primer mes
ROI promedio: 300-500% en los primeros 6 meses
EJEMPLOS REALES DE AUTOMATIZACIÓN
Casos de uso específicos implementados en gestorías como la tuya
REGISTRO AUTOMÁTICO DESDE EMAIL
Gestoría administrativa automatizó el registro del 95% de facturas recibidas por email.
DETECCIÓN DE DUPLICADOS
Sistema automático detecta y previene el registro de facturas duplicadas.
INTEGRACIÓN CON ERP
Conexión directa con software de gestión, sincronizando datos en tiempo real.
PREGUNTAS ANTES DE CONTRATAR
Resolvemos todas tus dudas antes de tomar una decisión
¿Cuánto tiempo toma la implementación completa?
Depende del volumen de facturas:
- Gestorías pequeñas (50-200 facturas/mes): 1-2 semanas
- Gestorías medianas (200-500 facturas/mes): 2-3 semanas
- Gestorías grandes (500+ facturas/mes): 3-4 semanas
Primeras facturas automáticas en 48-72 horas desde el inicio.
¿Necesito conocimientos técnicos o cambiar mi software?
No necesitas conocimientos técnicos. Nos encargamos de todo:
- Configuración e integración con tu software actual
- Formación de tu equipo (sesión incluida)
- Soporte continuo y resolución de incidencias
No necesitas cambiar tu software. Nos integramos con A3, Sage, ContaPlus y la mayoría de ERPs.
¿Qué garantía ofrecéis y qué pasa si no funciona?
Garantía 95% o devolución 100%:
Si no alcanzamos el 95% de facturas registradas automáticamente en 30 días, te devolvemos el 100% del setup sin preguntas.
Además, incluimos soporte prioritario durante los primeros 3 meses y resolución de incidencias en menos de 24 horas.
¿Cuánto cuesta y qué incluye exactamente?
Desde 1.500€ setup + primer mes. Incluye:
- Análisis y diagnóstico completo de tu flujo
- Configuración e integración con tu software
- Implementación del sistema de registro automático
- Dashboard con métricas en tiempo real
- Formación de tu equipo
- Soporte prioritario 3 meses
El precio se ajusta según tu volumen de facturas tras el diagnóstico gratuito.
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos o necesito ayuda?
Soporte técnico incluido:
- Primeros 3 meses: Soporte prioritario (respuesta en menos de 4 horas)
- Después: Soporte estándar (respuesta en menos de 24 horas)
- Resolución de incidencias sin coste adicional
- Actualizaciones y mejoras continuas incluidas
¿Puedo probarlo antes de comprometerme?
Sí, ofrecemos:
- Diagnóstico gratuito: Análisis completo de tu situación sin compromiso
- Demo personalizada: Te mostramos cómo funcionaría en tu gestoría
- Prueba piloto: Podemos hacer una prueba con un volumen reducido de facturas
Además, con nuestra garantía 95% o devolución, no asumes riesgo.
¿Qué diferencia hay entre vosotros y contratar un desarrollador?
BiViNJi vs. Contratar Desarrollador:
- Tiempo: 1-4 semanas vs. 3-6 meses
- Coste: Desde 1.500€ vs. 15.000-50.000€
- Experiencia: Especializados en gestorías vs. variable
- Garantía: 95% o devolución vs. sin garantía
- Soporte: Incluido y continuo vs. coste adicional
¿Tienes más preguntas? Estamos aquí para ayudarte.
Habla con un especialista¿LISTO PARA AUTOMATIZAR EL REGISTRO DE FACTURAS?
Habla con un especialista y descubre cómo automatizar el registro de facturas en tu gestoría
Respuesta garantizada en menos de 24 horas
¿QUIERES FORMAR A TU EQUIPO?
Ofrecemos formaciones prácticas en automatización para empresas, cámaras de comercio y asociaciones. Ver formaciones disponibles