AUTOMATIZA PARA CRECER
Respuesta y seguimiento 24/7 integrados con tu software. Resultados en semanas.
OFERTA PRINCIPAL PARA ACADEMIAS
Starter 14D: impacto rápido con el menor compromiso. Ampliable cuando quieras.
1–2 flujos críticos listos
Respuesta 24/7 y/o seguimiento inteligente, integraciones básicas y KPIs mínimos.
- → Captura + respuesta inmediata multicanal
- → Seguimiento o recordatorios automatizados
- → Formación de equipo y checklist de adopción
Si continúas a 30D/90D en 30 días, descontamos el 100% de este importe.
¿PARA QUIÉN ES STARTER 14D?
Validar sin compromiso
Quieres un quick win medible en 14 días sin contratos largos
Leads/renovaciones manuales
Recibes 30–200 leads/mes o gestionas ausencias/renovaciones a mano
Sin cambiar tu software
Buscas integraciones básicas con lo que ya usas (CRM/ERP, email, WhatsApp)
De 0 a flujos 24/7
Respuesta al instante, priorización de leads y seguimiento sin ampliar equipo.
- → Captura + respuesta multicanal
- → Scoring y tareas automáticas
- → Nurturing básico
Renovaciones + eficiencia
Retención proactiva, renovaciones/cobros automáticos y dashboard en tiempo real.
- → Alertas de abandono y flujo de retención
- → Renovaciones y cobranza automáticas
- → KPIs y optimización continua
CÓMO FUNCIONA
De la auditoría a resultados medibles en 3 pasos
AUDITORÍA + PLAN
Mapa de procesos, puntos de fuga y plan de automatización personalizado
IMPLEMENTACIÓN
Flujos 24/7: respuesta inmediata, retención proactiva y cobros automáticos
MÉTRICAS + OPTIMIZACIÓN
KPIs en tiempo real y mejoras continuas. Primeras mejoras en 2 semanas
PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS
Identificamos y eliminamos los puntos de fricción que impiden el crecimiento de tu negocio
LEADS PERDIDOS
El 70% de los interesados no recibe seguimiento inmediato. Sin automatización, pierdes oportunidades cada día.
ABANDONO SILENCIOSO
Alumnos que dejan de asistir sin avisar. Sin alertas tempranas, la deserción se vuelve irreversible.
TIEMPO PERDIDO
15+ horas semanales en tareas repetitivas: recordatorios, seguimientos, reportes manuales.
DECISIONES A CIEGAS
Sin datos en tiempo real sobre rendimiento, satisfacción y tendencias de matrícula.
COMUNICACIÓN FRAGMENTADA
Mensajes dispersos entre WhatsApp, email y llamadas. Información perdida y oportunidades desperdiciadas.
CRECIMIENTO LIMITADO
Dependencia total del equipo humano para escalar. Sin automatización, el crecimiento se estanca.
¿Reconoces estos problemas en tu negocio?
Recibe tu diagnóstico en 24hAuditoría + Plan
Mapa de procesos, puntos de fuga y plan de acción 90D priorizado por impacto.
Implementación
Flujos 24/7 para convertir, retener y cobrar sin fricción, integrados con tu stack.
Métricas + Optimización
KPIs en tiempo real, experimentos y mejoras continuas.
¿POR QUÉ NO IN‑HOUSE?
Más velocidad, continuidad y mejores prácticas con menor riesgo operativo
Equipo completo
Multi‑perfil (IA, automatización, data) desde el día 1
Velocidad
Plantillas probadas + ejecución paralela de sprints
Continuidad
Sin parones por bajas o rotación interna
Mejores prácticas
Experiencia transversal y efecto red entre clientes
CASO REAL
Resultados obtenidos por academias como la tuya
Academia de Idiomas (120 alumnos)
Problema: leads sin seguimiento inmediato y abandono silencioso tras 2-3 faltas.
Solución: respuesta automática < 2 min, scoring de interés, alertas de riesgo y flujos de retención.
- +42% tasa de conversión a matrícula
- -33% abandono
- 12h/sem liberadas
“Antes perdíamos interesados por tardar en responder. En 3 semanas teníamos flujos activos y los profesores dejaron de perseguir pagos. Los números hablan solos.”
KPIs ESTRELLA Y REPORTING
Métricas clave que monitoreamos y reportes automáticos que recibes para tomar decisiones basadas en datos
TASA DE CONVERSIÓN
De lead a matrícula efectiva
TIEMPO DE RESPUESTA
Promedio de primera respuesta
ABANDONO DE ALUMNOS
Reducción en deserción
ROI PROMEDIO
Retorno de inversión en 6 meses
DASHBOARD EN TIEMPO REAL
Gráfico de tendencias de conversión
Actualización en tiempo real
REPORTES DIARIOS
- • Resumen de leads capturados
- • Conversiones del día
- • Alertas de seguimiento
- • Rendimiento de campañas
ANÁLISIS SEMANAL
- • Tendencias de conversión
- • Análisis de abandono
- • ROI por canal
- • Recomendaciones de optimización
INFORME EJECUTIVO
- • ROI detallado del mes
- • Comparativa vs. objetivos
- • Proyecciones para el siguiente mes
- • Plan de mejoras estratégicas
¿Quieres ver estos KPIs en acción en tu academia?
Solicitar Demo del DashboardMETODOLOGÍA VALOR
Cinco pasos claros para automatizar, retener y crecer con datos, sin cambiar tu software
VISIBILIZA
Auditoría + KPIs base
Mapa de procesos, fugas de valor y línea base de métricas para tomar decisiones.
AUTOMATIZA
Flujos 24/7
Captura y respuesta inmediata, seguimiento y recordatorios sin aumentar equipo.
LEALTAD
Retención + renovaciones
Alertas de abandono, flujos de retención y renovaciones/cobros automáticos.
OPTIMIZA
Test A/B + personalización
Experimentación continua y personalización por segmento para maximizar valor.
RESULTADOS
KPIs + ROI
Dashboard en tiempo real y reporting de impacto para decidir próximos pasos.
FLUJO COMPLETO DEL PROCESO
ENTRADA
Procesos manuales, leads perdidos, alumnos que abandonan sin avisar
PROCESO VALOR
Aplicamos los 5 pasos con automatización inteligente y métricas
RESULTADO
Academia automatizada que crece de forma sostenible y predecible
¿Quieres ver cómo aplicamos VALOR en tu academia?
Solicitar demo personalizadaDiagrama de la metodología VALOR
BONOS EXCLUSIVOS
Incluidos al contratar este mes
Plantillas multicanal
Email, WhatsApp y SMS listos para usar, probados en academias
Guiones de llamadas
Scripts para convertir y recuperar bajas sin presión
Dashboard preconfigurado
KPIs clave en tiempo real desde el día 1
Taller de equipo
Sesión formativa para adopción y mejores prácticas
MODELO DE COLABORACIÓN
Elige el esquema que mejor se adapte a tu academia
Mensualidad fija
Previsible y sin sorpresas. Ideal para crecimiento estable.
- → Todo incluido (auditoría, implementación, soporte)
- → Roadmap 90D con hitos
Fijo + variable por resultado
Alineamos incentivos. Pagas una parte variable por objetivos conseguidos.
- → Métricas claras (conversión, renovaciones, impagos)
- → Revisión mensual con datos
Garantía BiViNJi
Verás mejoras en 2–4 semanas o seguimos sin coste hasta conseguirlas.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROYECTO
Condiciones básicas para garantizar el éxito de la implementación de automatización
REQUISITOS TÉCNICOS
- ✓ Sistema de gestión existente
CRM, LMS o sistema de matrículas con API o exportación de datos
- ✓ Acceso a datos históricos
Mínimo 6 meses de datos de alumnos y matrículas
- ✓ Canales de comunicación activos
Email, WhatsApp Business o SMS configurados
- ✓ Sitio web funcional
Con formularios de contacto y capacidad de integración
REQUISITOS DE NEGOCIO
- ✓ Volumen mínimo de leads
50+ consultas mensuales para optimización efectiva
- ✓ Base de alumnos activos
Mínimo 100 alumnos para análisis de patrones
- ✓ Compromiso del equipo
Dedicación de 2-4 horas semanales durante implementación
- ✓ Procesos documentados
Flujos actuales de ventas y atención al cliente definidos
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
SEMANA 1-2
Auditoría y configuración inicial
SEMANA 3-4
Desarrollo e integración de flujos
SEMANA 5-6
Testing y optimización
SEMANA 7+
Lanzamiento y monitoreo
INVERSIÓN MÍNIMA REQUERIDA
Para garantizar ROI positivo desde el primer mes
ROI promedio: 300-500% en los primeros 6 meses
EJEMPLOS REALES DE AUTOMATIZACIONES
Casos de uso específicos implementados en academias como la tuya
SEGUIMIENTO AUTOMÁTICO DE LEADS
Academia de idiomas aumentó conversión del 15% al 42% con secuencias personalizadas.
DETECCIÓN DE RIESGO DE ABANDONO
Centro FP redujo abandono del 35% al 12% con alertas predictivas.
CHATBOT INTELIGENTE 24/7
Academia de música convierte el 28% de consultas fuera de horario.
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Respuesta garantizada en menos de 24 horas