Software Contable para Gestorías: A3 vs Sage vs Holded [Comparativa 2025]

Elegir el software contable adecuado es una de las decisiones más importantes para tu gestoría.

Si tienes una gestoría de 4 personas y dudas entre A3 y Holded, aquí verás en qué se traduce en horas, automatización y coste real al año.

El software que elijas determinará:

• Tu eficiencia diaria
• Tu capacidad de automatizar
• Tu capacidad de crecer
• Tu coste operativo

En esta comparativa analizo los 4 software contables más usados por gestorías en España: A3, Sage, Holded y ContaPlus.

Con datos reales. Sin marketing.

Si Solo Quieres la Respuesta Rápida

Gestoría pequeña (1-3 usuarios, <150 clientes):

• Holded si priorizas facilidad y modernidad (99-199€/mes)
• ContaPlus si solo miras precio (800€ inicial + 50-100€/mes)

Gestoría mediana (4-10 usuarios, 150-500 clientes):

• Holded si quieres facilidad + automatización básica (199€/mes)
• A3 si necesitas funcionalidades profundas y automatización avanzada (2.000€ inicial + 300€/mes)

Gestoría grande (10+ usuarios, 500+ clientes):

• A3 para máxima automatización y flexibilidad (3.000€ inicial + 500€/mes)
• Sage para estabilidad y soporte internacional (3.000-6.000€ inicial + 500-800€/año)

Qué Software Contable Elegir para tu Gestoría en 2025 (Según Tamaño y Automatización)

Antes de entrar en detalles, necesitas entender qué criterios usar para decidir. He comparado cada software en 6 criterios clave:

1. Funcionalidades contables: ¿Tiene todo lo que necesitas?
2. Facilidad de uso: ¿Es intuitivo o requiere formación?
3. Integraciones: ¿Permite automatizar?
4. Precio: ¿Cuánto cuesta realmente?
5. Escalabilidad: ¿Crece contigo?
6. Soporte: ¿Te ayudan cuando lo necesitas?

Infografía comparativa: Análisis visual de las principales opciones del mercado (Sage Despachos, A3ASESOR, ContaPlus/ContaSol y soluciones en la nube) para optimizar tu despacho según tamaño, presupuesto y necesidades específicas.

A3: El Clásico Español

Qué es A3

A3 es un software desarrollado específicamente para el mercado español. Tiene más de 30 años de experiencia.

Incluye:

• Contabilidad general
• Facturación
• Tesorería
• Nóminas
• Gestión de clientes y proveedores

Fortalezas

• ✅ Diseñado para normativa española
• ✅ Módulos muy completos
• ✅ API REST para integraciones
• ✅ Gran comunidad de usuarios en España
• ✅ Soporte técnico en español

Debilidades

• ⚠️ Interfaz algo anticuada
• ⚠️ Curva de aprendizaje media-alta
• ⚠️ Precio elevado para gestorías pequeñas
• ⚠️ Requiere servidor (coste adicional)

Precios

• Licencia inicial: 2.000-5.000€ (depende de módulos)
• Mensualidad cloud: 150-300€/mes (depende de usuarios)
• Mantenimiento: 20-30% del precio de licencia anual
• Por usuario adicional: 50-100€/mes

Coste estimado 3 años (5 usuarios): 12.000-18.000€ (licencia inicial + mensualidades + mantenimiento + servidor)

Ideal para: Gestorías medianas y grandes (5+ usuarios) que necesitan funcionalidades completas.

Automatización

• ✅ API REST completa y bien documentada
• ✅ Acceso directo a base de datos
• ✅ Muy flexible para integraciones personalizadas
• ✅ Gran comunidad de desarrolladores

Ejemplo de flujo típico: Podemos conectar OCR + banco + ERP para que el 80% de asientos se genere solo. Ideal para gestorías que procesan muchas facturas y necesitan automatización avanzada.

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización avanzada.

Sage: El Establecido

Qué es Sage

Sage es un software internacional con presencia fuerte en España. Especialmente Sage 50 y Sage 200.

Fortalezas

• ✅ Interfaz moderna e intuitiva
• ✅ Muy establecido en el mercado
• ✅ Buena documentación y soporte
• ✅ Integraciones con múltiples servicios
• ✅ Versiones cloud y on-premise

Debilidades

• ⚠️ Precio elevado
• ⚠️ Algunas funcionalidades pueden ser excesivas para gestorías pequeñas
• ⚠️ Curva de aprendizaje media
• ⚠️ API menos completa que A3

Precios

• Sage 50: 1.500-3.000€ inicial + 300-500€/año mantenimiento
• Sage 200: 3.000-6.000€ inicial + 500-800€/año mantenimiento
• Sage Cloud: 80-150€/mes por usuario

Coste estimado 3 años (5 usuarios): 11.000-20.000€ (licencia + mensualidades cloud o mantenimiento)

Ideal para: Gestorías que buscan un software establecido y confiable.

Automatización

• ✅ API disponible (menos completa que A3)
• ✅ Integración con automatización de facturas
• ✅ Conectores bancarios
• ⚠️ Menos flexible que A3 para casos personalizados

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización estándar.

Holded: El Moderno

Qué es Holded

Holded es un software moderno, diseñado para ser intuitivo y fácil de usar. Cloud-first.

Fortalezas

• ✅ Interfaz moderna y muy intuitiva
• ✅ Cloud nativo (sin servidor)
• ✅ Precio competitivo
• ✅ Muy fácil de usar
• ✅ Integraciones con herramientas modernas
• ✅ Actualizaciones constantes

Debilidades

• ⚠️ Funcionalidades contables menos profundas que A3
• ⚠️ Menos adecuado para gestorías grandes o complejas
• ⚠️ API más limitada que A3
• ⚠️ Menos personalizable

Precios

• Plan Starter: 49€/mes (1 usuario)
• Plan Professional: 99€/mes (3 usuarios)
• Plan Business: 199€/mes (usuarios ilimitados)
• Sin coste inicial

Coste estimado 3 años (5 usuarios): 7.164€ (Plan Business: 199€/mes × 36 meses)

Ideal para: Gestorías pequeñas y medianas (1-10 usuarios) que buscan simplicidad.

Automatización

• ✅ API disponible (más limitada que A3)
• ✅ Integración con automatización de facturas
• ✅ Conectores con servicios modernos
• ⚠️ Menos flexible para casos complejos

Ejemplo de flujo típico: Ideal si tus clientes usan facturación propia integrada. La conexión con herramientas modernas es muy sencilla.

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización básica a media.

ContaPlus: El Económico

Qué es ContaPlus

ContaPlus es otro software español muy utilizado, especialmente por gestorías pequeñas.

Fortalezas

• ✅ Precio muy competitivo
• ✅ Diseñado para normativa española
• ✅ Muy establecido en el mercado
• ✅ Buena relación calidad-precio

Debilidades

• ⚠️ Interfaz menos moderna
• ⚠️ API limitada o inexistente
• ⚠️ Menos adecuado para automatización avanzada
• ⚠️ Funcionalidades menos completas que A3

Precios

• Licencia inicial: 800-1.500€
• Mensualidad: 50-100€/mes
• Mantenimiento: 200-400€/año

Coste estimado 3 años (5 usuarios): 3.600-5.700€ (licencia + mensualidades + mantenimiento)

Ideal para: Gestorías pequeñas con presupuesto limitado que no necesitan automatización avanzada.

Automatización

• ⚠️ API muy limitada o inexistente
• ⚠️ Difícil integrar automatización de facturas
• ⚠️ Menos flexible para integraciones

Ideal para: Gestorías que no necesitan automatización o pueden aceptar limitaciones.

Tabla Comparativa Rápida

Criterio	A3	Sage	Holded	ContaPlus
Facilidad de uso	⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
Profundidad funcional	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Automatización	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Escalabilidad	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Soporte	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Precio inicial	2.000-5.000€	1.500-6.000€	0€	800-1.500€
Precio mensual (5 usuarios)	300€/mes	400-750€/mes	199€/mes	100€/mes
Coste total 3 años (5 usuarios)	Alto (12.000-18.000€)	Alto (11.000-20.000€)	Medio (7.164€)	Bajo (3.600-5.700€)

Nota: Coste 3 años incluye licencia inicial, mensualidades, mantenimiento y servidor donde aplique.

Recomendaciones por Tamaño

Gestoría Pequeña (1-3 usuarios, <150 clientes)

Escenario típico: Gestoría de 3 usuarios, 120 clientes, 500 facturas/mes.

Recomendación: Holded o ContaPlus

• Holded (99€/mes) si buscas modernidad, facilidad y automatización básica. Ideal si tus clientes usan herramientas modernas y quieres un proceso simple.
• ContaPlus (800€ inicial + 100€/mes) si el presupuesto es muy limitado y no necesitas automatización avanzada. Funciona bien para procesos manuales tradicionales.

Si estás en este rango y dudas entre Holded y ContaPlus: En BiViNJi vemos que Holded funciona mejor cuando hay necesidad de automatización (incluso básica) y quieres que tu equipo sea productivo rápido. ContaPlus es mejor cuando el presupuesto es crítico y puedes mantener procesos manuales.

Evitar: A3 y Sage (demasiado caros para el tamaño y funcionalidades excesivas)

Gestoría Mediana (4-10 usuarios, 150-500 clientes)

Escenario típico: Gestoría de 6 usuarios, 300 clientes, 1.500 facturas/mes.

Recomendación: Holded o A3

• Holded (199€/mes) si priorizas facilidad, modernidad y automatización básica-media. Perfecto si tu equipo valora la usabilidad y no necesitas funcionalidades muy profundas.
• A3 (3.000€ inicial + 300€/mes) si necesitas funcionalidades profundas y automatización avanzada. Ideal si procesas muchas facturas y necesitas conectar con múltiples sistemas (OCR, bancos, otros ERPs).

Si estás en este rango y dudas entre A3 y Holded: Normalmente en BiViNJi vemos que A3 funciona mejor cuando hay mucho énfasis en automatización (muchas facturas, múltiples procesos automatizados). Holded funciona mejor cuando prima simplicidad y no necesitas integraciones complejas.

Considerar: Sage si buscas equilibrio entre estabilidad y funcionalidades, aunque suele ser menos flexible para automatización avanzada.

Gestoría Grande (10+ usuarios, 500+ clientes)

Escenario típico: Gestoría de 15 usuarios, 800 clientes, 3.000+ facturas/mes.

Recomendación: A3 o Sage

• A3 (5.000€ inicial + 500€/mes) si necesitas máxima flexibilidad, automatización avanzada y funcionalidades completas. Es el estándar para gestorías grandes en España que automatizan intensivamente.
• Sage (4.000€ inicial + 600€/mes) si buscas estabilidad, soporte internacional y un software muy establecido. Buena opción si tienes procesos estándar y no necesitas personalizaciones complejas.

Evitar: Holded y ContaPlus (no escalan bien para este tamaño, funcionalidades limitadas)

Capacidades de Automatización

A3: ⭐⭐⭐⭐⭐

Ventajas:

• API REST completa y bien documentada
• Acceso directo a base de datos
• Muy flexible para integraciones personalizadas
• Gran comunidad de desarrolladores

Ejemplo de flujo típico: Podemos conectar OCR + banco + ERP para que el 80% de asientos se genere solo. Ideal para gestorías que procesan muchas facturas y necesitan automatización avanzada.

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización avanzada.

Sage: ⭐⭐⭐⭐

Ventajas:

• API disponible
• Integraciones con servicios comunes
• Estable y confiable

Limitaciones:

• API menos completa que A3
• Menos flexible para casos personalizados

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización estándar.

Holded: ⭐⭐⭐

Ventajas:

• API disponible
• Integraciones con servicios modernos
• Fácil de configurar

Ejemplo de flujo típico: Ideal si tus clientes usan facturación propia integrada. La conexión con herramientas modernas es muy sencilla.

Limitaciones:

• API más limitada
• Menos flexible para casos complejos

Ideal para: Gestorías que necesitan automatización básica a media.

ContaPlus: ⭐⭐

Limitaciones:

• API muy limitada o inexistente
• Difícil integrar automatización avanzada
• Requiere soluciones workaround

Ideal para: Gestorías que no necesitan automatización.

Cómo Trabajamos Estas Herramientas en BiViNJi

En BiViNJi integramos con los 4 software que analizamos aquí. Esta es nuestra experiencia práctica:

A3:

• ✅ Integración completa mediante API REST
• ✅ Podemos automatizar facturas, conciliación bancaria y asientos contables
• ✅ Muy flexible para casos personalizados
• ⚠️ Requiere configuración técnica inicial más compleja

Sage:

• ✅ Integración mediante API disponible
• ✅ Buena para automatización estándar (facturas, conciliación)
• ⚠️ Limitaciones en casos muy personalizados
• ✅ Estable y confiable en producción

Holded:

• ✅ Integración sencilla mediante API
• ✅ Ideal para automatización básica-media
• ✅ Muy fácil de configurar para equipos no técnicos
• ⚠️ Limitado para procesos complejos o gran volumen

ContaPlus:

• ⚠️ API muy limitada o inexistente
• ⚠️ Requiere soluciones alternativas (importación de archivos, workarounds)
• ⚠️ No recomendamos para automatización avanzada
• ✅ Solo viable para procesos muy básicos

Factores Adicionales

Migración de Datos

• A3: Compleja, requiere soporte técnico especializado
• Sage: Estándar, herramientas disponibles
• Holded: Relativamente sencilla
• ContaPlus: Posible pero laboriosa

Nuestra experiencia: En proyectos de automatización solemos ver que la migración es donde más se atascan las gestorías. En BiViNJi acompañamos todo este proceso para que no se quede a medias. Nos encargamos de la migración de datos históricos y la configuración inicial para que puedas empezar a automatizar desde el día uno.

Formación del Equipo

• A3: Curva media-alta, requiere formación (1-2 semanas)
• Sage: Curva media, formación recomendada (1 semana)
• Holded: Curva baja, muy intuitivo (2-3 días)
• ContaPlus: Curva media, formación básica suficiente (1 semana)

Nuestra experiencia: Cuando acompañamos a gestorías en la transición, solemos dedicar tiempo específico a la formación del equipo. Esto asegura que aprovechen todas las funcionalidades, especialmente las relacionadas con automatización.

Actualizaciones

• A3: Periódicas, requiere mantenimiento
• Sage: Regulares, mantenimiento incluido
• Holded: Constantes automáticas (cloud)
• ContaPlus: Menos frecuentes

Conclusión: Qué Elegir

La elección depende de:

1. Tamaño: Pequeña → Holded/ContaPlus, Mediana → Holded/A3, Grande → A3/Sage
2. Presupuesto: Limitado → ContaPlus, Medio → Holded, Alto → A3/Sage
3. Automatización: Alta → A3, Media → Sage, Baja → Holded/ContaPlus
4. Facilidad: Alta → Holded, Media → Sage, Baja → A3/ContaPlus

Recomendación general:

• Si priorizas automatización avanzada → A3
• Si priorizas facilidad y modernidad → Holded
• Si priorizas estabilidad y soporte → Sage
• Si priorizas precio → ContaPlus

¿Quieres ayuda para elegir?

Descarga nuestra Checklist:

• ✅ Checklist para elegir software contable en tu gestoría
• ✅ Plantilla de decisión con criterios ponderados
• ✅ Comparativa rápida de costes a 3 años

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Preguntas Frecuentes

¿Puedo cambiar de ContaPlus a A3 sin perder datos?

Sí, es posible migrar datos de ContaPlus a A3, pero requiere un proceso técnico específico:

1. Exportación de datos: Se exportan los datos históricos desde ContaPlus
2. Transformación: Se adaptan los datos al formato de A3
3. Importación: Se importan en A3 con validación

Nuestra experiencia: En BiViNJi hemos realizado migraciones de ContaPlus a A3. Normalmente toma 2-4 semanas y requiere validación exhaustiva. No se pierden datos, pero sí requiere tiempo y experiencia técnica.

¿Qué software permite mejor integración con OCR y bancos?

A3 tiene la mejor integración para automatización avanzada:

• ✅ API REST completa que permite conectar OCR directamente
• ✅ Conectores nativos con bancos españoles
• ✅ Acceso directo a base de datos para sincronizaciones complejas

Sage también permite integraciones buenas pero menos flexibles:

• ✅ API disponible para OCR
• ✅ Conectores bancarios
• ⚠️ Menos flexible para casos personalizados

Holded tiene integraciones más limitadas:

• ✅ API disponible pero más básica
• ✅ Conectores con algunos bancos
• ⚠️ Menos adecuado para automatización avanzada

ContaPlus es muy limitado:

• ⚠️ API muy limitada o inexistente
• ⚠️ Difícil integrar OCR directamente
• ⚠️ Requiere soluciones alternativas complejas

¿Cuál es el coste real a 3 años de cada software?

Basado en 5 usuarios:

• A3: 12.000-18.000€ (licencia inicial 3.000€ + mensualidad 300€/mes × 36 meses + mantenimiento + servidor)
• Sage: 11.000-20.000€ (licencia inicial 4.000€ + mensualidad 400-750€/mes o mantenimiento anual)
• Holded: 7.164€ (199€/mes × 36 meses, sin coste inicial)
• ContaPlus: 3.600-5.700€ (licencia inicial 1.200€ + mensualidad 100€/mes × 36 meses + mantenimiento)

Nota importante: A3 y Sage requieren servidor adicional (200-400€/mes) o coste de cloud, lo que aumenta el coste total. Holded y ContaPlus están incluidos en el precio mensual.

¿Puedo empezar con Holded y cambiar a A3 después si crezco?

Sí, es posible, pero tiene consideraciones importantes:

Ventajas:

• ✅ Holded es más económico inicialmente
• ✅ Permite validar procesos antes de invertir en A3
• ✅ La migración de Holded a A3 es más sencilla que otras opciones

Consideraciones:

• ⚠️ Habrá coste de migración cuando cambies (2.000-4.000€ típicamente)
• ⚠️ Puedes perder funcionalidades durante la transición
• ⚠️ El equipo necesitará formación en ambos sistemas

Nuestra recomendación: Si planeas crecer significativamente en los próximos 2 años y necesitarás automatización avanzada, mejor empezar directamente con A3. Si el crecimiento será gradual, empezar con Holded es una buena estrategia.