Automatización Inteligente para Despachos y Empresas
La solución de Inteligencia Artificial que conecta con tu ERP (A3, Sage, Holded) para eliminar el trabajo manual en Gestorías y Asesorías.
Automatización con IA para Despachos Profesionales. Sin compromiso.
Ver casos de uso¿QUÉ TIPO DE DESPACHO ERES?
Selecciona tu perfil para ver la solución específica que mejor se adapta a tus necesidades
¿Eres una Gestoría?
Elimina el picado de datos masivo y reduce errores.
- → Registro automático de facturas
- → Integración con tu ERP
- → Ahorra 20h/semana
¿Eres una Asesoría?
Libera a tu equipo de tareas administrativas para ofrecer más valor fiscal.
- → Automatización de tareas administrativas
- → Más tiempo para asesoría fiscal
- → Procesos optimizados
QUÉ HACEMOS
Servicio de automatización contable con Inteligencia Artificial. OCR para facturas, integración con tu ERP (A3, Sage, Holded). Sin trabajo manual, sin errores. Nos encargamos de todo.
Automatización BiViNJi
Conecta tu ERP y olvida el picado de datos. Servicio completo de automatización con IA que se integra con tu software actual.
¿Prefieres formar a tu equipo?
Formaciones prácticas en automatización para Cámaras de Comercio y empresas. Divulgación y Formación In-Company.
Ver Formaciones¿PARA QUIÉN ES?
Despachos Profesionales que quieren automatizar procesos administrativos y reducir trabajo manual
Registro manual de facturas
Dedicas horas cada día registrando facturas de clientes manualmente
Errores y retrasos
Facturas que se pierden o se registran incorrectamente
Mucho tiempo perdido
Ahorra horas semanales automatizando el registro de facturas
¿POR QUÉ NO IN‑HOUSE?
Más velocidad, continuidad y mejores prácticas con menor riesgo operativo
Equipo experto desde día 1
Especialistas en automatización e IA, sin necesidad de contratar personal
Resultados más rápido
Primeras facturas automáticas en 48-72 horas vs. meses desarrollando internamente
Sin contratar personal
Sin necesidad de ampliar plantilla ni gestionar bajas o rotación
Experiencia probada
Conocimiento de múltiples despachos profesionales y mejores prácticas del sector
CÓMO FUNCIONA
De la auditoría a resultados medibles en 3 pasos
AUDITORÍA + PLAN
Mapa de procesos, puntos de fuga y plan de automatización personalizado
IMPLEMENTACIÓN
Flujos 24/7: respuesta inmediata, retención proactiva y cobros automáticos
MÉTRICAS + OPTIMIZACIÓN
KPIs en tiempo real y mejoras continuas. Primeras mejoras en 2 semanas
QUÉ ENTREGAS RECIBES
Todo lo necesario para ver resultados en semanas, no meses
Análisis de procesos
Evaluación de tu flujo actual de facturas y oportunidades de automatización
Registro automático 24/7
Las facturas se registran automáticamente en tu software sin intervención manual
Integración y seguimiento
Conexión con tu software de gestión y dashboard de métricas
"Desde el primer día las facturas se registran solas. Hemos recuperado más de 20 horas semanales y eliminado errores."
CALCULA TU AHORRO
Descubre cuánto puedes ahorrar automatizando el registro de facturas
95% de facturas registradas automáticamente o te devolvemos el 100%
Garantía específica y medible. Si no alcanzamos el 95% de facturas registradas automáticamente, te devolvemos el 100% del setup sin preguntas.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tengo que cambiar mi software?
No. Nos integramos con lo que ya utilizas y lo potenciamos. Compatible con A3, Sage, ContaPlus, y la mayoría de ERPs y software de gestión.
¿Cuándo se ven resultados?
Primeras facturas automáticas en 48-72 horas. Mejoras significativas en 2–4 semanas desde el arranque.
¿Cuánto cuesta?
Desde 1.500€ setup + primer mes. El precio se ajusta según tu volumen de facturas y necesidades específicas tras el diagnóstico gratuito.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Depende del volumen: despachos pequeños (50-200 facturas/mes) en 1-2 semanas. Despachos grandes (500+ facturas/mes) en 3-4 semanas.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Nos encargamos de todo: configuración, integración y formación de tu equipo. Solo necesitas acceso a tu software y email.
¿Qué garantía ofrecéis?
95% de facturas registradas automáticamente o te devolvemos el 100% del setup. Garantía específica y medible.
¿Con qué tipos de despachos trabajáis?
Trabajamos con Gestorías y Asesorías. Consulta nuestras soluciones específicas: para Gestorías y para Asesorías.
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos?
Soporte técnico incluido. Resolvemos incidencias en menos de 24 horas. Durante los primeros 3 meses, soporte prioritario.
EJEMPLOS REALES DE AUTOMATIZACIÓN
Casos de uso implementados en Despachos Profesionales: automatización de procesos administrativos con IA
AUTOMATIZACIÓN DE 500 FACTURAS MENSUALES DE RESTAURACIÓN
Gestoría en Madrid: Automatización de 500 facturas mensuales de restauración (tickets con diferentes IVAs). Registro automático desde WhatsApp directamente al software contable.
ALTA AUTOMÁTICA DE EMPLEADOS ENVIANDO EL DNI POR WHATSAPP
Asesoría Laboral: Alta automática de empleados enviando el DNI por WhatsApp. Extracción de datos, validación y registro en el sistema de gestión sin intervención manual.
CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA AEAT
Despacho Legal: Clasificación automática de notificaciones electrónicas de la AEAT. Extracción de información relevante y asignación automática al cliente correspondiente.
PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE FACTURAS RECIBIDAS POR EMAIL
Gestoría Contable: Procesamiento automático de facturas recibidas por email. Extracción de datos, validación de IVA y registro en el ERP sin intervención manual.
REGISTRO AUTOMÁTICO DESDE CARPETA COMPARTIDA
Gestoría Administrativa: Monitoreo automático de carpeta compartida donde clientes suben facturas. Detección de nuevos archivos, extracción de datos y registro en el sistema.
RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO DE TICKETS CON DIFERENTES IVAs
Gestoría Fiscal: Reconocimiento automático de tickets con diferentes IVAs (restauración, hostelería). Clasificación correcta del tipo de IVA y registro preciso en el sistema.
PREGUNTAS ANTES DE CONTRATAR
Resolvemos todas tus dudas antes de tomar una decisión
¿Cuánto tiempo toma la implementación completa?
Depende del volumen de facturas:
- Gestorías pequeñas (50-200 facturas/mes): 1-2 semanas
- Gestorías medianas (200-500 facturas/mes): 2-3 semanas
- Gestorías grandes (500+ facturas/mes): 3-4 semanas
Primeras facturas automáticas en 48-72 horas desde el inicio.
¿Necesito conocimientos técnicos o cambiar mi software?
No necesitas conocimientos técnicos. Nos encargamos de todo:
- Configuración e integración con tu software actual
- Formación de tu equipo (sesión incluida)
- Soporte continuo y resolución de incidencias
No necesitas cambiar tu software. Nos integramos con A3, Sage, ContaPlus y la mayoría de ERPs.
¿Qué garantía ofrecéis y qué pasa si no funciona?
Garantía 95% o devolución 100%:
Si no alcanzamos el 95% de facturas registradas automáticamente en 30 días, te devolvemos el 100% del setup sin preguntas.
Además, incluimos soporte prioritario durante los primeros 3 meses y resolución de incidencias en menos de 24 horas.
¿Cuánto cuesta y qué incluye exactamente?
Desde 1.500€ setup + primer mes. Incluye:
- Análisis y diagnóstico completo de tu flujo
- Configuración e integración con tu software
- Implementación del sistema de registro automático
- Dashboard con métricas en tiempo real
- Formación de tu equipo
- Soporte prioritario 3 meses
El precio se ajusta según tu volumen de facturas tras el diagnóstico gratuito.
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos o necesito ayuda?
Soporte técnico incluido:
- Primeros 3 meses: Soporte prioritario (respuesta en menos de 4 horas)
- Después: Soporte estándar (respuesta en menos de 24 horas)
- Resolución de incidencias sin coste adicional
- Actualizaciones y mejoras continuas incluidas
¿Puedo probarlo antes de comprometerme?
Sí, ofrecemos:
- Diagnóstico gratuito: Análisis completo de tu situación sin compromiso
- Demo personalizada: Te mostramos cómo funcionaría en tu gestoría
- Prueba piloto: Podemos hacer una prueba con un volumen reducido de facturas
Además, con nuestra garantía 95% o devolución, no asumes riesgo.
¿Qué diferencia hay entre vosotros y contratar un desarrollador?
BiViNJi vs. Contratar Desarrollador:
- Tiempo: 1-4 semanas vs. 3-6 meses
- Coste: Desde 1.500€ vs. 15.000-50.000€
- Experiencia: Especializados en gestorías vs. variable
- Garantía: 95% o devolución vs. sin garantía
- Soporte: Incluido y continuo vs. coste adicional
¿Tienes más preguntas? Estamos aquí para ayudarte.
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